Luxor Live programmeert een groot aantal concerten en evenementen per jaar. Daarnaast spant Luxor Live zich in om in samenwerking met andere podia en culturele instellingen bijzondere projecten te realiseren. Naast deze eigen activiteiten biedt Luxor Live de mogelijkheid tot het huren van de zalen.

Er is een grote zaal met balkon (max. 700 personen, staand publiek), een kleine zaal (max. 150 personen staand publiek) en een café (75 personen). Het balkon is eventueel apart te huur. Wij bieden professionele horeca en goede catering ter ondersteuning van ieder evenement. Professionele geluid- en lichtapparatuur en een groot aantal technische faciliteiten zijn vanzelfsprekend aanwezig. Luxor Live ligt naast het centraal station, in de nabijheid van winkel- en uitgaanscentrum en er is ruime parkeergelegenheid. Een locatie bij uitstek om uw evenement te huisvesten.

Algemene voorwaarden verhuur Luxor Live
 
Algemeen
1.    De huurder is verplicht Luxor Live te informeren over de aard, omvang en inhoud van de activiteit.
2.    Luxor Live behoudt zich het recht voor ruimten niet ter beschikking te stellen wanneer doel of strekking van de activiteit daartoe aanleiding geven, zulks ter beoordeling van de directie. Dit kan geschieden na het vastleggen van de huurdatum.
3.    Luxor Live behoudt zich het recht voor om het exacte aantal bezoekers vast te stellen.
4.    Een optie heeft een geldigheidsduur van drie weken, tenzij anders overeengekomen. Indien er voor het verstrijken van deze termijn zich een andere gegadigde aanmeldt, wordt aan de optionele huurder gevraagd deze optie z.s.m. te bevestigen of zich terug te trekken. Is deze termijn verstreken, dan heeft   Luxor Live het recht de ruimte te reserveren voor andere doeleinden, zonder overleg met de huurder.
5.    De programmering van Luxor Live heeft altijd voorrang op de verhuuractiviteiten. Indien de programmering daartoe aanleiding geeft, kan Luxor Live op deze grond een optie eenzijdig laten vervallen.
6.    De huurovereenkomst is van kracht, zodra een getekend exemplaar van de huurovereenkomst door Luxor Live is ontvangen.
7.    Huurder dient Luxor Live (of een door Luxor Live gemachtigd persoon), te allen tijde vrije toegang tot de zaal te verlenen.
8.    Aanwijzingen van het personeel van Luxor Live dienen te allen tijde te worden opgevolgd.
9.    Luxor Live is te allen tijde gemachtigd in te grijpen op het programma. 
 
Horeca
Het recht tot catering is geheel en alleen voorbehouden aan Luxor Live.
Het is de huurder niet toegestaan zelf maaltijden en/of dranken mee te nemen
De organisatie dient het exacte aantal gasten minimaal 3 werkdagen voor het evenement aan ons te melden. Indien dit niet tijdig aan ons gemeld is, zullen wij minimaal het door ons in de kostencalculatie genoemde aantal in rekening brengen. Voor de etenswaren (inclusief drank tijdens lunches) wordt dit aantal als minimum doorberekend.
Het Entreecafé kan alleen buiten reguliere openingstijden worden benut voor besloten groepen. Indien een ontvangst binnen de normale openingstijden valt, dient er gebruik gemaakt te worden van consumptiebonnen/- munten.
Dranken worden altijd op basis van nacalculatie berekend.
 
Kosten
1.    Alle genoemde bedragen zijn exclusief de wettelijke BTW.
2.    Luxor Live bepaalt of het afsluiten van extra verzekeringen verplicht wordt gesteld.
3.    Indien beveiliging, EHBO, toilet- en/of garderobebeheer nodig worden geacht door Luxor Live, worden de kosten in rekening gebracht bij de huurder.
4.    De aan de activiteit verbonden of daarmee samenhangende kosten (zoals auteurs- of filmrechten), komen voor rekening van de huurder. Huurder dient zelf bij de desbetreffende instanties opgave hiervan te doen.
5.    Luxor Live behoudt zich het recht voor indien nodig meer personeel op het evenement in te zetten. Deze meerkosten worden vooraf geoffreerd en doorberekend aan huurder tegen geldende prijzen.
6.    De kosten voor het inhuren van extra materieel zijn voor rekening van huurder. De kosten worden vooraf geoffreerd en doorberekend aan huurder tegen geldende prijzen.
7.    Indien er langer gebruik wordt gemaakt van de ruimte dan afgesproken, behoudt Luxor Live zich het recht op basis van nacalculatie personeelskosten en eventuele drankkosten in rekening te brengen. Betreffende bedragen zullen achteraf aan huurder worden gefactureerd.
8.    Luxor Live kan de huurder vragen een voorschot op de verschuldigde huursom te voldoen.
9.    Indien niet wordt betaald volgens overeengekomen condities, zijn de wettelijke rente, de buitengerechtelijke en de gerechtelijke kosten voor rekening van de huurder.
10.Na het ontvangen van de factuur dient er binnen 14 dagen betaald te worden.
 
Verplichtingen Luxor Live
1. Luxor Live verplicht zich de locatie in goede staat en schoon op te leveren voor het evenement.
2. Het zelfde geldt voor de oplevering en goede staat van de overeengekomen apparatuur.
3. Luxor Live is verantwoordelijk voor de interne operationele organisatie tijdens de overeengekomen huurperiode.
4. Luxor Live is verantwoordelijk voor het leveren van personeel voor de horeca en de productie voor het evenement.
5. Luxor Live draagt zorg voor de veiligheid van de bezoekers en is eindverantwoordelijk voor de openbare orde.
 
Verplichtingen en aansprakelijkheid huurder
1. De huurder is verplicht zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende de veiligheid en de openbare orde.
2. Indien huurder zelf aankleding of decoratie voor het evenement verzorgt, dienen alle verplichtingen ten aanzien van brandveiligheid in acht te worden genomen. Indien dit niet het geval is behoudt Luxor Live zich het recht voor de activiteit af te gelasten.
3. Huurder zorgt dat Luxor Live minimaal 2 weken voor het evenement een draaiboek ontvangt waarin de personele bezetting van huurder en alle activiteiten qua aard, tijdschema, te verwachten bezoekers en benodigd materieel aangegeven staat. Een en ander kan ook in een persoonlijk overleg tussen Luxor Live en huurder worden vastgesteld.
4. De huurder zal de zaal in ordelijke staat achterlaten (zulks ter beoordeling van Luxor Live). Indien huurder, zijn medewerkers of bezoekers van het door huurder georganiseerde evenement buiten normaal gebruik aanwijsbare schade en/of vernielingen aanbrengen aan goederen binnen de locatie, is huurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende kosten.
5. Huurder is verplicht zich te houden aan de afgesproken tijden. Het kan zijn dat er na het programma van huurder een ander programma/evenement plaatsvindt. Indien het programma van de huurder door schuld van de huurder langer duurt dan overeengekomen, mag Luxor Live ter plekke besluiten welk programma voorrang krijgt en of het programma direct afgebroken dient te worden. Eventuele extra kosten komen voor rekening van de huurder.
6. Het afgesproken bezoekersaantal dient te worden gehandhaafd door huurder. Wanneer dit aantal op de dag van het evenement hoger blijkt te zijn dan afgesproken zullen de eventuele extra kosten worden doorberekend.
7. Luxor Live en personeel ervaren geen aansprakelijkheid voor schade, verlies en/of diefstal, die op welke wijze dan ook tijdens het verblijf in het gebouw voor de huurder en/of zijn eigendommen is ontstaan.
 
Annulering
1. Annulering van de overeenkomst kan kosteloos tot 1 maand voorafgaand aan de overeengekomen datum van de activiteit.
2. Annulering van het evenement door huurder binnen 4 weken tot uiterlijk14 dagen voor het evenement kan door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging geschieden. In dit geval wordt er 50 % van de kale zaalhuur in rekening gebracht.
3. Indien de annulering door huurder plaatsvindt binnen 2 weken tot uiterlijk 1 dag voor het evenement zal Luxor Live 100% van de kale zaalhuur in rekening brengen plus 50% van de verwachte personeelskosten, zoals vermeld in de offerte en de kosten van het eventueel gehuurde of speciaal voor het evenement ingekochte zaken.
4. Indien de annulering door huurder plaatsvindt op de dag van het evenement zal Luxor Live 100% van de kale zaalhuur in rekening brengen plus 100% van de verwachte personeelskosten zoals vermeld in de offerte.
5. In alle gevallen van annulering geldt dat reeds gemaakte kosten (zoals bijvoorbeeld voor kaartverkoop en/of publiciteit, inkoop horeca, materieel) evenals annuleringskosten aan de huurder worden doorberekend. De eventuele kosten van annulering van bands, artiesten of van andere externe bedrijven zijn eveneens voor de huurder.
 
Algemene bepalingen
1. De partijen zijn gerechtigd het contract met onmiddellijke ingang per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging te beëindigen indien:
De wederpartij zijn verplichtingen uit hoofde van dit contract niet nakomt.
De wederpartij surseance van betaling en/of faillissement aanvraagt of verkrijgt.
Luxor Live al dan niet vrijwillig tot liquidatie mocht overgaan.
2. Wijzigingen en/of aanvullingen van de bepalingen in deze overeenkomst zijn slechts bindend indien schriftelijk overeengekomen.